Una riflessione su nuove strategie manageriali

La sicurezza sul lavoro è un tema cruciale per la nostra società e per qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni. Tuttavia, nelle piccole e medie imprese (PMI), la gestione della sicurezza sul lavoro può risultare particolarmente complessa a causa delle limitate risorse finanziarie ed umane. In questo contesto, il ruolo del fractional manager emerge come una soluzione innovativa per affrontare le sfide legate alla sicurezza sul lavoro ed essere riconosciuti come partner affidabili e sostenibili nelle filiere produttive delle grandi multinazionali.

La sicurezza sul lavoro nelle PMI italiane – Le sfide comuni

Le PMI italiane si trovano spesso a dover gestire numerosi aspetti legali e requisiti richiesti da parte delle aziende committenti  legati alla sicurezza sul lavoro che faticano a traguardare non disponendo di un reparto dedicato con competenze e dimensionamento adeguato. Cerchiamo però di entrare più nel dettaglio delle principali sfide da affrontare:

• Risorse umane ed economiche limitate: Le PMI dispongono di budget più ridotti rispetto alle grandi aziende, il che può erroneamente portare alla conclusione che si debbano limitare gli investimenti in sicurezza.
• Competenze e conoscenze tecniche: Le competenze specifiche per la gestione della sicurezza sul lavoro sono tra le più complesse da reperire e sviluppare e questo porta talvolta a non poter affrontare efficacemente le difficoltà di costruire modelli di prevenzione e protezione veramente efficaci.
• Complessità e variabilità della normativa: La legislazione in materia di sicurezza sul lavoro è articolata e in continua evoluzione, e richiede aggiornamenti costanti.
• Gestione del rischio: Identificare e valutare i rischi sul posto di lavoro richiede un approccio sistematico e approfondito non basato esclusivamente su attività di preparazione documentale ma attraverso una costante attenzione ai dettagli della realtà produttiva, della cultura aziendale, della programmazione e dei metodi di lavoro.
• Gestione delle richieste dei Clienti: oggi le grandi multinazionali hanno strutturato modelli complessi di qualifica dei propri fornitori, con standard molto elevati da soddisfare non solo in ambito prevenzionistico ma anche per quanto inerente la protezione ambientale, la sostenibilità e sempre più la continuità operativa.

Le conseguenze di una gestione inefficace

Una gestione non efficace delle attività atte a garantire la sicurezza sul lavoro può portare a gravi conseguenze sia per i dipendenti che per l’azienda. Proviamo ad elencarle, dalle più ovvie a quelle di solito più sottovalutate:

• Incremento di Incidenti ed infortuni: la mancata o parziale adozione di misure preventive può aumentare il rischio di incidenti sul lavoro.
• Esposizione a Sanzioni e multe: non rispettare le normative può comportare sanzioni amministrative (inclusa l’esclusione dalla partecipazione alle gare pubbliche) e penali.
• Incremento dei Costi: l’insorgere di situazioni emergenziali o incidentali comporta sempre spese non previste sia per la gestione immediata dell’evento che per le conseguenze che lo stesso genera. Non dimentichiamo le possibili spese legali e gli incrementi dei premi assicurativi che possono gravare ulteriormente sul bilancio. Ma, anche se è molto difficile da metabolizzare, un luogo di lavoro non sicuro è anche statisticamente un luogo di lavoro poco efficiente.
• Perdita di reputazione: Gli incidenti sul lavoro possono danneggiare l’immagine dell’azienda. Ciò significa solitamente dover implementare azioni di recupero che dimostrino ai clienti la capacità dell’azienda di portarsi a livelli di sicurezza accettabili al fine di evitare di perdere contratti ed essere esclusi da future opportunità di business. Ma uno degli aspetti reputazionali più sottovalutati è quello verso i propri dipendenti (attuali e potenziali) che vedranno un’azienda non attraente e non attenta alla loro sicurezza da cui scappare o a cui non rivolgersi per lavorare.

Il ruolo ed i vantaggi del fractional manager

Dopo aver descritto il contesto in cui operiamo, proviamo a pensare a come trovare una soluzione efficace che una PMI possa implementare per far crescere in maniera organica le competenze interne in maniera sostenibile.

Il fractional manager è un professionista che offre servizi manageriali in maniera mirata ai bisogni del proprio cliente, senza entrare stabilmente nell’organizzazione e con un orizzonte temporale definito per far crescere competenze, metodi e soluzioni che poi l’azienda possa gestire nel lungo periodo internamente. Questo approccio consente alle PMI di accedere a competenze manageriali di alto livello senza dover sostenere costi elevati di un dirigente a tempo pieno.

L’introduzione di un fractional manager nella gestione della sicurezza sul lavoro può apportare numerosi benefici, tra cui:

• Competenza specializzata: Il fractional manager porta con sé una vasta esperienza e conoscenze specifiche, fondamentali per la gestione della sicurezza.
• Flessibilità: l’impegno del fractional manager può essere modulato in base alle esigenze specifiche sia partendo da una base progettuale che immaginando un contributo di supporto alla crescita delle risorse interne.
• Focus strategico: Il fractional manager può aiutare l’azienda a sviluppare e implementare strategie di sicurezza efficaci e ad attrarre/gestire clienti internazionali con requisiti complessi e sfidanti.

Implementazioni di successo

Numerose PMI italiane hanno già sperimentato con successo l’implementazione di fractional manager nella gestione della sicurezza sul lavoro con miglioramenti tangibili in termini di riduzione degli incidenti sul lavoro (fino al 40%) e conformità normativa. 

Inoltre hanno beneficiato della possibilità di cogliere opportunità di business cui prima erano escluse a causa della mancanza di sistemi di gestione della sicurezza riconosciuti e certificati e della incapacità di relazionarsi con clienti esteri che avevano un approccio alla sicurezza differente dal mero rispetto del requisito di legge.

Conclusione

La sicurezza sul lavoro, oltreché un valore da preservare sempre, è un elemento imprescindibile per la sostenibilità ed il successo delle PMI italiane. L’adozione di soluzioni innovative, come il coinvolgimento di fractional manager, può rappresentare una svolta decisiva per affrontare le sfide legate alla sicurezza e migliorare il benessere dei dipendenti. Investire nella sicurezza significa investire nel futuro dell’azienda, garantendo sempre un ambiente di lavoro sano e produttivo.